Se préoccuper des fichiers PDF sur Microsoft Teams devrait bientôt appartenir au passé après que l’outil de collaboration a lancé une nouvelle intégration intégrée avec Adobe Acrobat, permettant un accès de groupe facile aux documents directement dans l’application.
Dans un message publié sur le blog de Microsoft Teams, la société a annoncé qu’Acrobat peut désormais être défini comme l’application par défaut pour ouvrir les PDF dans Teams, offrant des fonctionnalités telles que le partage et la révision en collaboration, les commentaires et les annotations, et l’accès aux PDF stockés dans Microsoft Sharepoint et OneDrive.
Pour effectuer ce changement, l’administrateur informatique d’une organisation doit définir Acrobat comme l’application PDF par défaut dans le centre d’administration de Teams. Microsoft a publié un guide pour configurer cette fonctionnalité. À partir de là, tous les fichiers PDF envoyés à partir de chats individuels et de canaux de groupe bénéficieront de ce changement.
Adobe Acrobat dans Teams
Tous les utilisateurs de Teams bénéficieront de la fonctionnalité de lecteur PDF de base d’Acrobat, mais devront disposer d’un compte Acrobat Standard ou Pro pour ajouter des commentaires, exporter et convertir vers d’autres types de fichiers, et compresser et protéger les PDF par un mot de passe.
Microsoft a également tenu à souligner que les PDF sur lesquels on collabore à l’aide d’Acrobat sont envoyés, temporairement, aux serveurs Adobe Document Cloud pour y être cryptés, puis supprimés de ces serveurs au bout de vingt-quatre heures.
Adobe, pour sa part, a publié un livre blanc présentant les procédures de sécurité qui régissent ses services Document Cloud. Il y est affirmé que la visibilité des documents envoyés dans le nuage est déjà réglée sur « privé », ce qui signifie que seuls les utilisateurs qui ont collaboré à un document peuvent le consulter et que toute action de partage externe doit être effectuée par ces utilisateurs.
Ce n’est pas la première collaboration entre Microsoft et Adobe. Sa fonction Adobe Acrobat Sign, qui permet d’imprimer des « signatures électroniques » authentiques dans des documents, a déjà été mise à disposition en tant que module complémentaire pour Microsoft 365, Teams et SharePoint.
À l’avenir, Adobe proposera la fonction « Live Sign » dans Acrobat Sign In pour les équipes, qui, espère-t-il, offrira une « expérience de signature en temps réel » sans qu’il soit nécessaire de se rencontrer en personne.
